Proč Power Automate?
Power Automate je nástroj pro automatizaci opakujících se procesů. Na rozdíl od klasického vývoje nevyžaduje programátory – mnohé flow lze nastavit za hodiny. S 300+ hotovými konektory se napojí na prakticky jakýkoli systém.
5 use cases připravených k nasazení
1. Automatické schvalování faktur
Faktura přijde do e-mailu → Power Automate ji detekuje → AI Builder extrahuje data (dodavatel, částka, datum) → faktura se automaticky zaúčtuje nebo odešle ke schválení. Úspora: 3–5 hodin/týden pro finance.
2. Onboarding nových zaměstnanců
HR zaznamená nového zaměstnance → automaticky se vytvoří účty v Active Directory, Teams, přidají se přístupy → odešle se uvítací e-mail → manažer dostane checklist. Úspora: 4 hodiny na každého nového zaměstnance.
3. Notifikace při překročení KPI
Propojení Power BI s Power Automate – při překročení prahové hodnoty (sklad pod minimum, nesplněné KPI) se automaticky odešle upozornění na Teams nebo SMS. Přínosy: okamžitá reakce, méně přehlédnutých problémů.
4. Sběr dat z formulářů
Zákazník nebo zaměstnanec vyplní formulář (MS Forms, SharePoint) → data se automaticky uloží do Excel/SharePoint/Dynamics 365 → odešle se potvrzení → přiřadí se odpovědná osoba. Úspora: eliminace ručního přepisu.
5. Weekly reporting automaticky
Každý pátek v 17:00 Power Automate stáhne data, vygeneruje Excel report a odešle ho manažerům e-mailem. Žádné ručné zpracování, vždy aktuální data. Úspora: 2–3 hodiny/týden pro analytiky.
Jak začít?
Vyberte jeden z těchto use cases, identifikujte svůj specifický scénář a kontaktujte nás. Proof of Concept zvládneme za 1–2 týdny.